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Effektive Geschäftsbriefe verfassen: Aufbau, Inhalt und bewährte Tipps

Published at Okt 20, 2023


Geschäftsbriefe sind nach wie vor ein essentieller Bestandteil der professionellen Kommunikation. Sie dienen nicht nur dazu, Informationen zu übermitteln, sondern auch einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf den richtigen Aufbau, den relevanten Inhalt und einige bewährte Tipps, um Geschäftsbriefe effektiv zu verfassen.

1. Richtiger Aufbau:** Ein Geschäftsbrief sollte klare Abschnitte haben, die leicht zu erkennen sind. Hier ist der typische Aufbau:

  • Absenderadresse: Beginnen Sie mit Ihrer eigenen Adresse, gefolgt von Datum und Ort.
  • Empfängeradresse: Geben Sie die Adresse des Empfängers an.
  • Betreffzeile: Eine kurze und präzise Überschrift, die den Inhalt des Briefes zusammenfasst.
  • Anrede: Verwenden Sie eine angemessene Anrede (Sehr geehrte/r Herr/Frau [Nachname]).
  • Einleitung: Stellen Sie sich kurz vor und erklären Sie den Grund für den Brief.
  • Hauptteil: Hier folgt der Kern Ihrer Nachricht. Teilen Sie Informationen klar und strukturiert mit.
  • Schluss: Fassen Sie den Hauptpunkt zusammen und geben Sie mögliche Handlungsaufforderungen an.
  • Grußformel: Verabschieden Sie sich höflich (Mit freundlichen Grüßen).
  • Unterschrift: Unterschreiben Sie den Brief handschriftlich (bei physischen Briefen) oder verwenden Sie eine elektronische Signatur.

2. Relevanter Inhalt: Der Inhalt Ihres Geschäftsbriefes sollte präzise, informativ und respektvoll sein. Hier sind einige Schlüsselkomponenten:

  • Klare Botschaft: Stellen Sie sicher, dass Ihre Hauptnachricht deutlich formuliert ist.
  • Details: Geben Sie relevante Fakten, Daten oder Informationen an, um Ihre Botschaft zu unterstützen.
  • Kontext: Erklären Sie den Hintergrund oder den Grund für den Brief.
  • Handlungsaufforderung: Wenn erforderlich, bitten Sie den Empfänger um eine bestimmte Aktion.
  • Kontaktinformationen: Fügen Sie Ihre Kontaktdaten hinzu, falls der Empfänger Rückfragen hat.

3. Bewährte Tipps: Hier sind einige bewährte Tipps, um Ihre Geschäftsbriefe noch effektiver zu gestalten:

  • Klarheit: Verwenden Sie klare und verständliche Sprache. Vermeiden Sie Jargon oder unnötige Fachbegriffe.
  • Kürze: Halten Sie den Brief so kurz wie möglich, ohne wichtige Details auszulassen.
  • Höflichkeit: Bleiben Sie respektvoll und professionell in Ihrer Sprache.
  • Rechtschreibung und Grammatik: Überprüfen Sie den Brief auf Rechtschreib- und Grammatikfehler.
  • Angepasste Formatierung: Passen Sie die Formatierung an Ihre Unternehmensstandards an (Schriftart, -größe, Briefkopf usw.).
  • Korrekte Empfängerinformationen: Stellen Sie sicher, dass Sie die korrekten Empfängerdaten haben.
  • Proofreading: Lesen Sie den Brief vor dem Versenden sorgfältig durch.

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Geschäftsbriefe sind eine wichtige Facette der Geschäftswelt. Indem Sie den richtigen Aufbau und relevanten Inhalt verwenden, sowie bewährte Tipps anwenden, können Sie sicherstellen, dass Ihre Geschäftsbriefe professionell, informativ und wirkungsvoll sind. Denken Sie daran, dass ein gut geschriebener Brief nicht nur Informationen übermittelt, sondern auch Ihren positiven Eindruck als professionelle Person oder Unternehmen verstärkt. Tipps dazu findet man auch Online, zum Beispiel bei Hubspot und weiteren Anbietern....

Foto von Unseen Studio auf Unsplash



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